Прошло совещание о ходе внедрения единой отраслевой системы управления закупками на базе SAP (ЕОС-Закупки)

16 мая 2011

12 мая в Москве прошло совещание о ходе внедрения единой отраслевой системы управления закупками на базе SAP (ЕОС-Закупки).

Открыл совещание первый заместитель генерального директора - главный финансовый директор Госкорпорации «Росатом» Николай Соломон. Он рассказал о роли системы управления закупками в достижении стратегических целей  Росатома. С учетом амбициозных целей, поставленных Росатомом на перспективу до 2030 года, закупщикам госкорпорации и ее организаций необходимо в ближайшие 5 лет реализовать целый ряд инициатив по повышению эффективности закупочной деятельности. В частности, создать методический центр и систему повышения квалификации закупщиков дочерних и зависимых обществ (ДЗО), оптимизировать систему управления материально техническим обеспечением, внедрить сквозную систему КПЭ, завершить внедрение автоматизированной системы управления закупками и формирование закупочных подразделений в ДЗО.

Более подробно о ходе реализации проекта по внедрению Единой отраслевой системы управления закупками на базе SAP, являющейся частью Программы трансформации ИТ Госкорпорации «Росатом» рассказал в своем выступлении директор Департамента методологии и организации закупочной деятельности Росатома Роман Зимонас. Проект по внедрению ЕОС-Закупки стартовал в мае 2010г. и должен быть завершен в этом году. На текущий момент в ЕОС-Закупки работают более 200 организаций отрасли и около 2000 пользователей, создано и утверждено около 30 тыс. позиций годовой программы закупок. В ближайшем будущем через систему планируется проводить более 30 тыс. открытых закупочных процедур, также в системе будет регистрироваться информация о всех расходных договорах организаций, заключенных по результатам открытых закупочных процедур, входящих в рамки Программы трансформации ИТ Росатома. Проект предусматривает реализацию автоматизированных рабочих мест участников процесса, в том числе – заказчика закупки, уполномоченного органа, секретаря закупочной комиссии, участников закупочной процедуры, организатора закупки, эксперта, контролера.

О своем опыте внедрения системе ЕОС-Закупки на предприятии рассказали заместитель директора департамента управления закупками ОАО «Концерн Росэнергоатом» Надежда Чуркина и начальник отдела методологии закупочной деятельности ФГУП «ВНИИА им. Н.Л. Духова» Иван Ермолов.

В рамках совещания также состоялось торжественное назначение ключевых пользователей ЕОС-Закупки, которые станут первой линией поддержки для конечных пользователей системы и будут основными носителями знаний о системе. Всего было назначено 65 ключевых пользователей на 32 предприятиях и организациях – сотрудников, отлично знающих бизнес-процессы закупочной деятельности и прошедших углубленное обучение работе в SAP.

Большая часть назначенных ключевых пользователей и ранее принимала активное участие в проекте, поэтому многие из них вошли в число 30 сотрудников, награжденных за вклад в успех внедрения системы почетными грамотами и памятными призами и представлявших центральный аппарат Госкорпорации «Росатом», ОАО «Концерн «Росэнергоатом», Топливную компанию Росатома «ТВЭЛ», КЦ, Ангарский электролизный химический комбинат, Сибирский химический комбинат, Уральский электрохимический комбинат, Электрохимический завод, Энергоспецмонтаж, РФЯЦ ВНИИТФ им. Е.И.Забабахина, ВНИИА им. Н.Л. Духова, СНПО «Элерон» и ФГУП «Атом-охрана».